培训机构课消表格怎么做?才能快捷地记录学生的课时与消课呢? 传统人工纸质版和Excel表格极容易出错,课消出错,更麻烦的是老师记录的和家长记录的不一样,造成家校课时纠纷。因此,人工统计课消表格早已无法满足当下的需求。大部分培训机构都选择置办信息化管理系统,用现代化的方式管理机构运营,课消管理只是其中一个方面。
那么培训机构管理系统是如何统计课消的呢?以校宇宙为例。
我们都知道课消和考勤息息相关,校宇宙是市面上最早引入人脸识别考勤方式的系统之一。学生到校后通过人脸识别进行考勤,自动扣除课消,并即时发送扣课信息给家长。无需人工核算课时,每笔记录清清楚楚,杜绝纠纷可能。
另一个受课消影响的就是学费管理,大部分机构都采用预存款扣费模式,过去老师计算课消后还要手动扣费,多扣漏扣是家常便饭,大部分家校纠纷就是因此而起。校宇宙学生端展示了每个学员的课程信息,如报读科目、缴费金额、赠送明细、已消耗课时、剩余课时等,考勤后即刻扣除费用,无需财务老师核算。
当学生剩余课时即将用完时,系统还会自动通知家长,提醒家长续费,也避免了老师电话通知的尴尬。
此外,校宇宙还覆盖了招生营销、财务管理、数据分析、家校服务、校区收银等各种场景,全方位的辅助机构教学管理工作,是培训机构不可多得的好帮手。返回搜狐,查看更多